Rapat Koordinasi Percepatan Berita Acara Sidang di PA Situbondo
Kamis, 31 Oktober 2024, Panitera Pengadilan Agama Situbondo, Drs. Masyudi, M.H.E.S., memimpin rapat koordinasi untuk mempercepat proses pembuatan Berita Acara Sidang (BAS). Rapat tersebut diadakan di Ruang Panitera dan dihadiri oleh seluruh pegawai Kepaniteraan Pengadilan Agama Situbondo. Dalam rapat ini, Panitera menekankan pentingnya efisiensi dan ketepatan waktu dalam pembuatan BAS. "Berita Acara Sidang adalah dokumen penting yang harus disusun dengan baik dan cepat," ujarnya. Ia menambahkan bahwa BAS yang tepat waktu sangat berpengaruh terhadap kelancaran proses peradilan. "Kami perlu memastikan bahwa semua pegawai memahami peran mereka dalam proses ini," tambahnya.
Selama rapat, Panitera juga memaparkan berbagai tantangan yang sering dihadapi dalam pembuatan BAS. "Salah satu kendala yang kita hadapi adalah kurangnya koordinasi antar pegawai," jelasnya. Ia mengajak semua pegawai untuk aktif berkomunikasi dan saling membantu dalam menyelesaikan tugas masing-masing. "Kolaborasi adalah kunci untuk mencapai target kita," katanya. Dengan meningkatkan koordinasi, diharapkan pembuatan BAS dapat berlangsung lebih lancar dan cepat. "Kami harus kompak agar setiap sidang dapat diarsipkan dengan baik," ungkapnya.
Rapat ini juga membahas mengenai standar operasional prosedur (SOP) yang harus diikuti dalam pembuatan BAS. Panitera mengingatkan pentingnya kepatuhan terhadap SOP untuk menjaga kualitas dokumen. "Setiap pegawai harus paham betul langkah-langkah yang harus diambil," tegasnya. Rapat ini diakhiri dengan sesi tanya jawab di mana pegawai dapat mengajukan pertanyaan atau memberikan masukan.
Seluruh pegawai menyampaikan ide dan kendala yang mereka hadapi dalam pembuatan BAS. Dalam suasana yang terbuka, diskusi ini memberikan kesempatan bagi semua pegawai untuk berkontribusi. Dengan diadakannya rapat ini, diharapkan pembuatan BAS di Pengadilan Agama Situbondo menjadi lebih cepat dan akurat. Panitera berharap seluruh pegawai dapat menerapkan hasil rapat dalam pekerjaan sehari-hari. Rapat ini menandai langkah positif menuju peningkatan efisiensi dalam administrasi peradilan di Situbondo.