Rapat Pleno Pembentukan Panitia HUT Dharmayukti Karini ke-XXII
Dalam rangka mempersiapkan peringatan Hari Ulang Tahun Dharmayukti Karini yang ke-XXII, Pengurus dan Anggota Dharmayukti Karini Cabang Situbondo melaksanakan rapat pleno. Acara ini berlangsung di Pengadilan Negeri Situbondo pada Jumat, 4 Oktober 2024. Rapat ini bertujuan untuk membentuk panitia yang akan bertanggung jawab atas seluruh rangkaian acara HUT Dharmayukti. “Kegiatan ini sangat penting agar semua pengurus dan anggota mengetahui peran masing-masing dalam perayaan ini,” ungkap Ketua Dharmayukti Karini Cabang Situbondo, Asratu Erlina. Pembentukan panitia diharapkan dapat memperlancar persiapan dan pelaksanaan acara HUT yang semakin dekat. Dengan kerjasama yang baik, diharapkan semua kegiatan dapat berjalan dengan sukses.
Dalam rapat tersebut, dibahas secara rinci mengenai pembagian tugas di antara anggota panitia. Setiap anggota diharapkan dapat berkontribusi sesuai dengan keahlian dan minat masing-masing. “Kami ingin semua anggota merasa terlibat dan memiliki tanggung jawab dalam perayaan ini,” kata Asratu. Dalam pembagian tugas ini, panitia dibagi menjadi beberapa divisi, seperti acara, konsumsi, dan dokumentasi. “Dengan kerja sama yang baik, saya yakin kita bisa membuat perayaan ini berkesan,” tambahnya.
Selanjutnya, rapat juga membahas rencana anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan acara. Anggaran ini akan mencakup berbagai kebutuhan, seperti konsumsi, dekorasi, dan perlengkapan acara. Semua anggota diminta untuk memberikan masukan terkait rencana anggaran yang diajukan. Konsep acara juga menjadi fokus utama dalam rapat pleno ini. Pengurus dan anggota mendiskusikan tema dan susunan acara yang akan dilaksanakan saat HUT. “Tema yang menarik akan membuat perayaan ini lebih hidup dan bermakna,” ungkap Asratu. Selain itu, mereka juga merencanakan berbagai kegiatan menarik yang melibatkan seluruh anggota.
Rapat pleno ini juga menjadi ajang untuk mempererat hubungan antaranggota Dharmayukti Karini. “Semangat kebersamaan sangat penting dalam setiap kegiatan organisasi,” ujar Asratu. Diskusi yang terbuka memberikan kesempatan bagi setiap anggota untuk menyampaikan ide dan pendapatnya. Dengan saling berbagi, diharapkan hubungan antaranggota semakin solid. “Kami ingin HUT ini bukan hanya sebagai acara seremonial, tetapi juga sebagai ajang untuk memperkuat persaudaraan,” jelasnya. Melalui komunikasi yang baik, semua rencana diharapkan dapat terealisasi dengan lancar.