RAPAT EVALUASI TIM WEBSITE DAN MEDSOS PA SITUBONDO

Selasa, 1 Oktober 2024, Tim website dan media sosial Pengadilan Agama Situbondo melaksanakan rapat evaluasi di Media Center. Rapat ini dipimpin oleh Sekretaris dan Panitera serta dihadiri oleh seluruh anggota tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan konten digital. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas informasi yang disampaikan kepada masyarakat melalui website dan media sosial. Dalam era digital, keberadaan informasi yang akurat dan mudah diakses sangat penting bagi masyarakat. Oleh karena itu, evaluasi rutin menjadi salah satu strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Rapat kali ini fokus pada kriteria baru dalam penilaian website untuk triwulan III.

Dalam rapat tersebut, salah satu pokok bahasan adalah kelengkapan dokumen yang diunggah di Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) masing-masing satuan kerja. Panitera Pengadilan Agama Situbondo menjelaskan, "Kelengkapan dokumen adalah salah satu indikator utama dalam penilaian website." Ia menekankan bahwa dokumen-dokumen seperti Surat Keputusan Ketua mengenai Pelayanan Publik dan Surat Edaran tentang Pelayanan Publik harus diunggah secara tepat waktu. Selain itu, Putusan Hukum dan Artikel Hukum juga menjadi bagian penting yang harus disediakan untuk masyarakat. Dengan informasi yang lengkap, diharapkan masyarakat dapat lebih memahami layanan yang tersedia. Rapat ini juga menjadi forum untuk mengidentifikasi kendala dalam pengunggahan dokumen.

Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo, juga memberikan masukan terkait mekanisme pemilihan dokumen yang akan diunggah. Ia mengusulkan agar setiap anggota tim melakukan inventarisasi dokumen yang ada dan menilai relevansinya. "Kita perlu memastikan bahwa dokumen yang diunggah adalah yang paling bermanfaat bagi masyarakat," ungkap beliau. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas konten yang diakses oleh publik. Rapat tersebut diisi dengan diskusi aktif dari semua anggota tim, yang memberikan ide-ide kreatif untuk pengembangan konten. Pembagian tugas yang jelas menjadi penting agar setiap anggota tim mengetahui tanggung jawabnya.

Mekanisme pemilihan dokumen dan pembagian tugas juga dibahas secara rinci dalam rapat ini. Anggota tim diharapkan dapat bekerja sama untuk memenuhi tenggat waktu pengunggahan dokumen. Penetapan deadline yang realistis menjadi kunci agar semua dokumen dapat diunggah tanpa terkendala. Panitera menambahkan, "Setiap anggota harus memiliki komitmen untuk menyelesaikan tugasnya tepat waktu agar pengelolaan informasi berjalan lancar." Dengan sistem yang baik, diharapkan pengadilan dapat memberikan informasi yang lebih cepat dan akurat kepada masyarakat. Rapat ini pun menjadi momentum untuk meningkatkan kerjasama tim.