SEKRETARIS PA SITUBONDO PIMPIN RAPAT KESEKRETARIATAN

Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo, Ibu Hillyah Sa’diah, S.H., M.H., memimpin rapat kesekretariatan pada Rabu, 17 Januari 2024. Kegiatan ini dilaksanakan di Media Center pada pukul 14.00 WIB dan dihadiri oleh seluruh tim Kesekretariatan Pengadilan Agama Situbondo. Dalam rapat tersebut dibahas mengenai beberapa hal, antara lain monitoring dan evaluasi absensi pegawai, jobdesk pegawai, dan pelaksanaan survey kepuasan masyarakat.

Tujuan dari rapat ini sekaligus sebagai monitoring dan evaluasi kinerja di Kesekretariatan Pengadilan Agama Situbondo. Di awal rapat, Sekretaris Pengadilan Agama Situbondo mengingatkan kembali kepada bagian kepegawaian untuk selalu melengkapi eviden absensi setiap harinya. Apabila ada pegawai yang keluar kantor juga harus ada surat izin keluar kantor yang telah mendapat persetujuan dari atasannya.

Setelah itu, rapat dilanjutkan dengan pembahasan jobdesk masing-masing pegawai di Kesekretariatan. Beliau mengingatkan kepada seluruh pegawai agar dapat melaksanakan tugas dengan baik dan bertanggung jawab sesuai dengan jobdesknya. Apabila ada suatu keadaan dimana pegawai harus mengambil keputusan yang bersifat segera dan mendesak, maka harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan Pengadilan Agama Situbondo.

Lalu, rapat dilanjutkan dengan monitoring pelaksanaan survey kepuasan masyarakat. Dalam diskusi ini dibahas mengenai kendala-kendala yang ada saat pelaksanaan survey, antara lain kurang mengertinya responden dalam mengisi survey yang telah disediakan, sehingga perlu adanya petugas khusus yang mengarahkan pengisian survey. Rapat kesekretariatan kali ini berjalan dengan lancar hingga selesai. Diharapkan dengan adanya rapat rutin ini, dapat meningkatkan kinerja pegawai Pengadilan Agama Situbondo, khususnya di Kesekretariatan.