Rapat Persiapan Penyusunan Laporan Tahunan PA Situbondo Tahun 2023
Kamis, 14 Desember 2023 Wakil Ketua Pengadilan Agama Situbondo memimpin rapat untuk menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2023 atau lebih dikenal dengan Laporan Tahunan. Kegiatan tersebut diikuti oleh Wakil Ketua, Panitera, Sekretaris, Panitera Muda Hukum, Kasubag PTIP serta Analis Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan, serta staf kepaniteraan Pengadilan Agama Situbondo. Dalam arahannya, Wakil Ketua Pengadilan Agama Situbondo menyampaikan bahwa Laporan Tahunan yang akan disajikan, data-datanya hendaknya akurat dan terhindar dari kesalahan sehingga pada waktu yang telah ditentukan dapat tersusun dengan baik.
Beliau juga menghimbau agar selalu ada koordinasi yang baik antara bagian Kepaniteraan dan bagian Kesekretariatan. Rapat persiapan ini membahas teknis penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan, baik pengumpulan data, evaluasi serta koreksi yang disusun dalam sebuah jadwal pelaporan . Penyusunan langkah-langkah strategis menghadapi akhir tahun tersebut dianggap perlu untuk sekaligus dijadikan sebagai acuan dasar pembuatan laporan akhir tahun.
Selain hal di atas, melalui rapat hari ini, diharapkan bisa menjadi refleksi serta acuan untuk menetapkan program kerja tahun depan. Beberapa hal penting yang dihasilkan dalam rapat tersebuat diantaranya adanya penyamaan persepsi tentang format laporan yang akan dibuat, baik dari segi jenis huruf, ukuran huruf, spasi maupun warna tabel. Pembagian tugas setiap bab kepada masing-masing koordinator dengan dibantu Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda.
Selain itu, disepakati pula tentang penentuan batas waktu penyelesaian setiap bab diusakahan di akhir minggu Bulan Desember 2023. Laporan pelaksanaan kegiatan ini nantinya akan menguraikan secara deskriptif tentang pelaksanaan tugas dan fungsi, yang meliputi bidang teknis yudisial, administrasi kepaniteraan dan kesekretariatan, bidang pembinaan dan pengawasan. Diharapkan dengan adanya rapat persiapan ini, nantinya laporan tahunan yang disusun oleh Pengadilan Agama Situbondo dapat diselesaikan sesuai batas waktu yang telah disepakati.